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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 D.LGS 196/03 PER IL TRATTAMENTO

DEI DATI PERSONALI DEGLI STUDENTI

Gentile Studente,

desideriamo informare che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento deve essere improntato su principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dello studente.

Il trattamento secondo quanto previsto dall’art.4 comma 1 lettera a) del Codice Privacy ha le seguenti finalità: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione dei dati.

Il trattamento dei dati, secondo quanto previsto dalla Legge regionale n. 19 del 6 agosto 2007 e ai sensi del Patto territoriale sottoscritto in data 01.04.2010 tra Regione Lombardia e l’Ufficio Scolastico Regionale per la costituzione dell’Anagrafe Regionale Studenti, si riferisce altresì alle seguenti operazioni: archiviazione, accesso, lettura, conoscenza, cancellazione dei dati, per gli ordinari fini amministrativi dello studente nell’ambito del percorso educativo, nonché per costituire il data base dell’Anagrafe degli Studenti della Regione Lombardia mediante il trattamento da parte dei soggetti Istituzionali, deputati al controllo sull’assolvimento degli obblighi di istruzione e formazione, e/o da parte di soggetti terzi, incaricati dalla Regione Lombardia, che provvedano all’informatizzazione dei dati personali e sensibili raccolti presso le istituzioni scolastiche e formative.

Tutti i dati personali forniti dallo studente, in ragione del rapporto con la presente Istituzione scolastica o formativa, verranno dunque trattati sia dal personale dell’istituzione stessa nell’ambito delle relative finalità istituzionali, sia relative all’istruzione ed alla formazione degli alunni che amministrative strumentali, come definite dalla normativa vigente, sia dall’Ufficio Scolastico Regionale (USR) e/o dall’Ufficio Scolastico Provinciale (USP). Regione Lombardia, in attuazione dell’art. 14 della L.R. 19/2007, raccoglie nel proprio sistema informativo dedicato i dati degli studenti e, senza accedervi, inoltra gli stessi ai soggetti terzi, incaricati a concepire, organizzare e gestire il data-base avente per oggetto l’Anagrafe degli Studenti.

Alternativamente, gli Enti Territoriali (Comuni, Province) comunicano i dati anagrafici degli studenti ivi residenti, di cui sono in possesso, alla Regione Lombardia, la quale inoltra gli stessi ai soggetti terzi incaricati, al fine di adempiere agli obblighi istituzionali, assolti anche con l’ausilio del data-base.

Pertanto, questo Istituto Scolastico o Formativo, nella sua qualità di Titolare del trattamento, fornisce allo studente la presente informativa riguardante il trattamento dei propri dati personali, anche sensibili, con le finalità di seguito esplicitate.

Si richiama, a chiarimento, quanto puntualmente previsto dall’articolo 13 del D.lgs. n.196/2003:

Il trattamento riguarderà anche dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili”, vale a dire dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

 

Finalità per le quali il trattamento dei dati è necessario.

I dati personali, anche sensibili, forniti dallo studente saranno trattati per le seguenti finalità: raccogliere e così acquisire i dati necessari a censire lo studente come appartenente alla popolazione scolastica, nonché titolare del diritto al percorso educativo, per fini amministrativi, di istruzione e di comunicazione fra i funzionari ed i docenti dell’istituzione scolastica o formativa e le famiglie o chi ne fa le veci, sviluppare e costituire un data-base avente per oggetto l’Anagrafe degli Studenti, assolvere all’obbligo d’istruzione e di formazione attribuito dalle vigenti normative agli Enti Locali competenti, impedire e/o diminuire la dispersione scolastica degli alunni, aggiornare l’elenco delle scuole di ogni ordine e grado ubicate sul territorio regionale, autorizzare i soli soggetti incaricati dalla Regione (M.I.U.R., USR, UST, Comune, Provincia), all’accesso al sistema informativo Anagrafe Regionale degli Studenti per il monitoraggio e la consultazione dei dati della popolazione scolastica sul territorio.

I dati forniti dallo studente potranno essere altresì trattati per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, o normative comunitarie, nonché da disposizioni del M.I.U.R.

Il conferimento dei dati è necessario per il conseguimento delle finalità di cui sopra.

Il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe generare quale conseguenza l’impossibilità di fornire allo studente tutti i servizi necessari per garantire il suo diritto all’istruzione ed alla formazione.

Modalità e logica di trattamento

Il trattamento verrà effettuato manualmente (per es. con modalità cartacea) e informaticamente o telematicamente, attraverso l’organizzazione e l’elaborazione dei dati, correlate alle finalità sopra indicate e comunque assistite da garanzie di sicurezza e di riservatezza dei dati e delle comunicazioni, essendo il Titolare ed i soggetti terzi incaricati provvisti tutti di misure minime del trattamento dei dati forniti dagli studenti ai sensi degli artt. 33 e 34 del D.Lgs 196/2003.

 

Titolare del trattamento dati

Titolare del trattamento è:

l’Istituzione Scolastica o Formativa ISTITUTO COMPRENSIVO DANTE ALIGHIERI

con sede in Opera, Via Papa Giovanni XXIII, 14

in persona del Dirigente Scolastico ELEONORA COPPOLA

e-mail : dirigente@icopera.gov.it

Soggetti terzi che potrebbero venire a conoscenza dei dati

I dati conferiti dagli studenti potrebbero essere trattati anche da soggetti terzi incaricati dalla Regione Lombardia.

I dati personali ovvero i dati sensibili potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti pubblici individuati dalle normative vigenti in materia di istruzione e formazione (quali, Comune, Provincia, U.S.R., U.S.P., M.I.U.R.).

I dati trattati, viceversa, potrebbero essere comunicati dagli Enti Locali (Comune, Provincia) alla Regione Lombardia, che, altresì, provvederà alla trasmissione alle Istituzioni Scolastiche o Formative anche al fine di garantire l’assolvimento degli obblighi di istruzione e formazione.

Esclusivamente per le finalità previste al paragrafo 1(Finalità del trattamento), possono venire a conoscenza dei dati personali società terze fornitrici di servizi per la Regione Lombardia, previa designazione e nomina di Responsabili del Trattamento dei dati e garantendo il medesimo livello di protezione, mediante l’adozione delle misure minime di sicurezza, così come previsto dal D.lgs.196/2003. Il soggetto Titolare, secondo quanto previsto dall’art.29 del Codice Privacy, provvederà alla designazione del o dei responsabili del trattamento a propria discrezione. L’elenco dei soggetti “ Responsabili” sarà conservato da parte del Titolare.

Diritti degli interessati

In ogni momento lo studente potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi dell’art.7 del D.lgs.196/2003 inviandone apposita richiesta.

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